OPT Jpana 株式会社オプトジャパン

個人情報保護方針

オプト・ジャパンの個人情報保護方針のご案内です。

個人情報保護方針

当社は、教育関連コンテンツを中心に、コンビニ・インターネット・携帯電話・冊子媒体を組み合わせた多角的ビジネスモデルを構築しております。情報の送り手(大学や各種学校・団体等の教育機関)と受け手(個人のお客様)双方の信頼にお応えできる企業として、個人情報を適法かつ公正に取り扱うため、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001:2006) に準拠した個人情報保護規程を定め、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させ、個人情報の保護を推進してまいります。

第1条  個人情報の取得と利用

当社は個人情報の取得にあたり、その利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得し利用いたします。利用目的を逸脱したり、範囲を超えた利用が行われないための社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条  個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の管理は厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者にデータを開示・提供することはありません。また個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等の事故を防ぐために万全の安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条  問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第4条  準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第5条  個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定 : 2004年 08月 2日
更新 : 2012年 12月 1日
株式会社オプト・ジャパン
代表取締役 山本 裕

個人情報に関するお問合せ

当社は、以下のお問合せ等に対応する窓口を設けております。

  • 当社の個人情報保護方針全般についてのお問合せ
  • 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、又は苦情やご相談

個人情報に関する問い合わせ・苦情窓口

株式会社オプト・ジャパン 個人情報問合せ窓口
住所 〒162-0812 東京都新宿区西五軒町1-1
TEL 03-5261-9791
[受付時間] 平日9:30~17:30


当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先

[認定個人情報保護団体の名称]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

[苦情の解決の申出先]
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

個人情報の取扱について

取扱事業者及び個人情報保護に携わる者とその連絡先

株式会社オプト・ジャパン 個人情報保護管理者 管理本部長
住所 〒162-0812 東京都新宿区西五軒町1-1
TEL 03-5261-9791

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  • (1)お客様に関する個人情報
    • 1)お申込み情報の管理
    • 2)ご入金情報の管理
    • 3)お問合せ等への対応
  • (2)採用応募者に関する個人情報
    • 1)採用応募者への採用情報等の連絡
    • 2)当社での採用等の管理
  • (3)従業員の個人情報
    • 従業員の管理
  • (4)お取引先から委託を受けた個人情報
    • 取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約に則り、保守、運用、及びその関連業務を適切に遂行するためにのみ利用いたします。

上記(1)から(3)までが開示対象個人情報となります。

当社が個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下のとおりです。

  • 各種教育機関の受験料・検定料・入学金・授業料の収納代行業務
  • 各種教育機関の受験票の代理発行業務
  • 各種教育機関の案内等の請求受付業務
  • 各種検定機関の検定料の収納代行業務

個人情報の開示等の請求手続き

当社は、開示対象個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知 の請求、3)内容の訂正・追加・削除の請求、4)利用の停止・消去又は第三者提供の停止の請求に対応 しております。請求様式(書面)等の詳細につきましては「開示等の請求手続き」をご覧 ください。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。